Controle notas fiscais de entrada, ordens de compra, fornecedores e transportadores - e visualize todas as ações em relatórios detalhados, com rastreabilidade da solicitação até o pagamento.
O módulo de Compras do ERP M8 controla solicitações de compra por setor, define limites e alçadas de aprovação, gera ordens de compra a partir de cotações, importa automaticamente o XML das notas de entrada, acompanha a tributação e os impostos retidos, e permite alocar despesas por projeto. Integra-se ao FastSupply, que automatiza a cotação com fornecedores por e-mail.
A maioria das empresas cota por telefone ou mensagem, compara de memória e decide pelo fornecedor de sempre. O problema não é a velocidade: é que ninguém consegue provar depois que aquela foi a melhor compra.
Controle as solicitações de compra por setor, tanto para uso direto quanto para uso em estoque (almoxarifado), com rastreabilidade de quem pediu, quando e para quê.
Defina limites de compra por setor e cadastre alçadas de aprovação - ordens de compra aprovadas por superiores ou pelos responsáveis de cada área, com registro de cada aprovação.
Gere ordens de compra para fornecedores, enviadas eletronicamente com base na cotação escolhida - sem redigitar itens, quantidades e condições.
Integração exclusiva que automatiza todo o processo de cotação com fornecedores:
Importação automática pelo sistema do XML das notas de compra, eliminando a digitação item a item e reduzindo erro de cadastro.
Importe notas de entrada de produtos, com atualização de custo, estoque e financeiro na mesma operação.
Acompanhe toda a tributação vinculada às notas de compra e os impostos retidos, alimentando automaticamente a apuração fiscal.
Aloque despesas de compra diretamente ao projeto correspondente, alimentando o custo realizado e a DRE daquele contrato.
E, do outro lado, a nota de entrada atualiza Estoque, Financeiro, Fiscal, Custos e Contábil simultaneamente.
| A origem da necessidade | O que o módulo de Compras faz |
|---|---|
| Ponto de reposição do estoque | Gera solicitação de compra |
| Lista de materiais da ordem de produção | Aponta a falta e dispara a cotação |
| Necessidade de material do projeto | Gera cotação e provisão no fluxo de caixa |
| Solicitação de setor (almoxarifado) | Entra no fluxo com alçada de aprovação |
Sim, pelo FastSupply. A cotação é enviada por e-mail aos fornecedores cadastrados, e o sistema sugere a melhor compra com base em preço, forma de pagamento e prazo de entrega.
Sim. É possível definir limites de compra por setor e cadastrar alçadas de aprovação, com ordens aprovadas por superiores ou responsáveis de área.
Não. O sistema importa automaticamente o XML das notas de compra.
Sim. A solicitação de compra distingue uso direto de uso em estoque (almoxarifado), o que altera o tratamento contábil e de custo.
Sim. As despesas de compra podem ser alocadas por projeto, alimentando o custo realizado e a DRE daquele projeto específico.
Sim. Toda a tributação vinculada às notas de compra e os impostos retidos são acompanhados e alimentam a apuração fiscal.
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